Automatiser votre veille

Un article de Wiki URFIST.

Sommaire

[modifier] Description du stage

  • Formateur: Yasmine SAVARY BELKACEMI
  • Durée: 3 h.

[modifier] Objectifs

Chaque participant sera capable de mettre en place une veille sur internet en utilisant les outils de collecte les plus adaptés à ses besoins

[modifier] Prérequis

Être familier de l’environnement bureautique de base (traitement de texte, navigateur)

[modifier] Compétences acquises à l'issue de la formation

  • Utiliser les fonctions de base de la recherche sur Internet
  • Établir un plan de veille structuré
  • Maîtriser des outils permettant d’automatiser sa veille sur Internet
  • S’initier à la veille sur les réseaux sociaux avec Twitter
  • Automatiser ses recherches avec Google Alertes
  • Exploiter les flux RSS avec INOREADER / FEEDLY

[modifier] La recherche d'information : Push & Pull

il existe deux méthodes pour cela :

[modifier] La méthode pull (tirer)

l'utilisateur se rend directement sur Internet pour chercher ("tirer" ) les informations: c'est ce que l'on fait quand on tape une requête sur un moteur de recherche, ou quand on tape l'adresse d'un site web.

[modifier] La méthode push (pousser)

Les informations sont «poussées» vers les utilisateurs de manière directe et automatique

[modifier] Définition de la veille

Définition dans la norme française expérimentale XP X 50-053 de l'Afnor:

Activité continue et en grande partie itérative visant à une surveillance active de l'environnement technologique, commercial, etc. pour en anticiper les évolutions.

Définition de JP Lardy (Urfist de Lyon):

La veille informationnelle est l'ensemble des stratégies mises en place pour rester informé, en y consacrant le moins de temps possible, par l'utilisation de processus de signalement automatisés.

[modifier] Objectif de la veille

* Sourcing : Trouver des sources pertinentes

* Surveillance : Être informé en temps réel sur ses thèmes de recherche

* Gain de temps: Faire venir l’information plutôt qu’aller la chercher

* Identifier ses pairs: Repérer les personnes les plus intéressantes

[modifier] Les étapes de la veille

[modifier] DEFINIR SON PERIMETRE DE RECHERCHE

Définir son thème de recherche , exemple: « données de la recherche »

Définir les mots-clés, exemple: « donnée + recherche », « search+data »

[modifier] REPERER SES SOURCES

* Moteur de recherche généraliste:

(Google, Bing,…) => défricher (débroussailler) votre thématique de recherche

* Moteur de recherche scientifiques :

moteur de recherche scientifique pluridisciplinaire: Google Scholar

* Les revues ( auxquelles votre université est abonnée )

- Ressources en ligne de l'université de Corse

- Ressources en ligne de l'université de Nice

* Portail scientifique

- HAL: https://hal-univ-corse.archives-ouvertes.fr/search/index

- Isidore: https://www.rechercheisidore.fr

- ‘'Science.gov: https://www.science.gov

* Les thèses

Base de données des thèses françaises: http://www.theses.fr

Base de données des thèses européenne: http://www.dart-europe.eu

[modifier] AUTOMATISER SA VEILLE

[modifier] Les alertes

Créer des alertes permet de recevoir un email à chaque fois que le mot clé que vous avez sélectionné apparait sur le web.

[modifier] Google Alerte

- https://www.google.fr/alerts

il permet de créer autant d’alertes que vous le souhaitez et définir la fréquence de l’envoi des mails.


[modifier] Les réseaux sociaux

[modifier] objectif

  • Avoir de nouvelles sources d’information.
  • Se tenir au courant des évènements autours de votre thématique de recherche
  • Elargir son réseau professionnel

[modifier] Exemple: Twitter

  • Le hashtag permet de sélectionner l’information que vous voulez suivre
  • Suivre des personnes intéressantes dans votre domaine
  • Repérer les personnes les plus actives

EXEMPLE: Une journée sur les « DONNÉE DE LA RECHERCHE » HASHTAG de la journée : https://twitter.com/hashtag/dr_urfistNice?src=hash

suivre le livetweet nous permet d'établir une liste des collègues à suivre (expert dans le domaine)


[modifier] La syndication: utilisation des flux RSS

[modifier] La syndication de contenu web

La syndication de contenu web est une procédure qui permet de publier partiellement ou en totalité le contenu d'un site sur d'autres sites. L'usage le plus important de cette procédure a pour but d'amener sur un site de référence de l'information glanée à différents endroits du web et de permettre ainsi à l'utilisateur de prendre connaissance des mises à jour en un lieu unique au lieu d'avoir à se rendre sur les différents sites d'origine. Elle se fait par l'abonnement à un "flux de syndication" proposé par le site d'origine du contenu.

=> le contenu des sites web qui m’intéressent vient à moi

[modifier] RSS

  • RSS désigne une famille de formats de données XML utilisés pour la syndication de contenu Web.
  • L’acronyme RSS signifie :

- Rich Site Summary,

- Really Simple Syndication

- RDF Site Summary.


Concrètement, comment ça se passe ?

Je repère un contenu intéressant dont je vérifie qu'il propose un flux de syndication.

Pour le savoir, il faut qu’apparaisse une icône /logo dans la fenêtre d'adresse (URL) de la page web (mais pour cela il faut que mon navigateur soit équipé d’un “radar”, ou que j'ai installé un agrégateur de flux


[modifier] Exemple d'agrégateur

[modifier] Inoreader

> Inoreader

=> voir les tutoriels

[modifier] Feedly

Feedly

=> voir les tutoriels

[modifier] Liens utiles

Veille numérique: mécanisme et outils

La veille informationnelle et ses outils (application dans le domaine juridique)