Documentation électronique (connaître et utiliser les ressources et les outils auxquels vous avez accès par votre établissement)

Un article de Wiki URFIST.

Sommaire

[modifier] Rappel sur la recherche d’information

Les 3 types de documents :

  • Les monographies (livres)
  • Les périodiques (revues, journaux)
  • Les documents électroniques (sites web, périodiques...)

[modifier] Importance d’une méthode efficace de recherche face à la masse documentaire disponible en bibliothèque ou sur internet.

  • La recherche simple : porte sur un seul critère, il faut choisir un mot clé :
    • synthétique (juste un mot)
    • précis (éviter les termes généraux)
    • représentatif
  • La recherche multicritères : plusieurs critères différents, il faut alors articuler les mots clés et utiliser le « langage documentaire » pour que les « outils » (catalogues, bases de données..) comprennent la requête et augmenter la pertinence des résultats :
    • opérateurs boléens : ET (restreint la recherche), OU (élargit la recherche), SAUF (exclut des notions)
    • opérateurs de comparaisons : =, <, >
    • troncature : impose la recherche sur une portion de mot : (évolu* pour : évolution, évoluer….)
    • Phrase : permet l’interrogation sur des expressions « sélection naturelle »

[modifier] Les différents types de ressources

[modifier] Les bases de données documentaires

C’est un ensemble de données non indépendantes et structurées qui sont interrogeables par leur contenu. Elles peuvent être :

  • Factuelles : rassemblent des informations exprimées dans un langage symbolique ou numérique : Chemical Abstract, Diane. Elles proposent une réponse directe à une question, comme les bases de données de résultats d’expériences : Beilstein.
  • Bibliographiques : servent aux recherches documentaires, contiennent essentiellement du texte, fournissent des notices bibliographiques (fiches signalétiques propres à un document contiennent : n° d’identification (ISBN,ISSN),auteur, titre, source, année (date de publication), cote et disponibilité, mots clés et/ou résumé. Les informations qu’elle proposent sont structurées, exhaustives dans un domaine, riches et homogènes : Année Philologique, Econlit, Electre...
  • Ou les deux…. source OCDE BDD factuelle et bibliographique.

[modifier] Les périodiques

  • Un périodique est une publication qui paraît à intervalle plus ou moins régulier, en général composé de plusieurs articles sur des sujets différents et dont le contenu change.
  • On emploie souvent le terme de revue pour désigner un périodique scientifique (revues Masson)
  • Le périodique peut être spécialisé ou d’intérêt général.
  • Il existe des bases de données de périodiques : comme Science Direct d’Elsevier qui regroupe plus de 2000 publications.
  • On donne souvent le nom de « bouquet de périodiques » à l’ensemble des publications proposées par un éditeur : High Impact, Nature…..

[modifier] Les encyclopédies

  • Elles sont très structurées, le plus souvent de manière thématique ou alphabétique
  • Elles font la synthèse du savoir de façon générale : Britanica Online, Encyclopaedia Universalis ou sur un domaine particulier : Champion Electronique

[modifier] Les livres électroniques

  • Version électronique et interactive d'un ouvrage imprimé, intégrant des hyperliens et des données multimédias, qui est disponible sur CD-ROM ou accessible par Internet.
  • "Les livres numériques ou "ebooks" sont des livres dématérialisés qui peuvent être transportés et lus par le moyen d’un fichier informatique. Dans la plupart des cas aujourd’hui, le moyen de transport le plus commode se trouve être Internet.
  • Trois usages principaux des livres numériques sont alors possibles :
    • La recherche plein texte dans une base de livres, en utilisant des moteurs de recherche dans les contenus de tous les livres de cette base.
    • La consultation en ligne de pages des livres : soit dans des extraits, correspondant notamment aux résultats de la recherche plein texte, soit dans le texte intégral des ouvrages.
    • La lecture hors ligne du livre après téléchargement.

[modifier] Les cédéroms

  • Support sur lequel se trouve la ressource.
  • L'accès aux cédéroms est limité aux postes du SCD

[modifier] Les accès

[modifier] Localisation des ressources

[modifier] Les outils de recherche

[modifier] Le catalogue du SCD

[modifier] Avignon

  • Ils signalent les ouvrages disponibles, périodiques et les nouvelles acquisitions dans les différentes sections : description et localisation du document ( bibliothèques : Centrale, de l’Agroparc, de Mathématiques, du CUFEF, du Droit, des périodiques et le catalogue général).
  • Après sélection des documents affichage de la notice bibliographique :

Notice.jpg

  • La recherche « multicatalogues » permet d’effectuer une recherche sur les bases suivantes : BU Avignon - SCD Aix Marseille 1, 2 et 3, BM Marseille - BM Avignon - BIU Montpellier

[modifier] Corte

[modifier] Nice

  • C’est la partie publique du logiciel de gestion de la Bibliothèque de l’Université de Nice Sophia Antipolis. Cette interface permet de chercher et localiser l ’ensemble des documents du catalogue de la bibliothèque.
  • Contenu : notices d’ouvrages, de périodiques, thèses…
  • Par défaut la recherche se fait sur le catalogue général, il faut cliquer sur « Modifier » dans l’encart de sélection des bases et sélectionner le fond sur lequel on souhaite effectuer une recherche particulière.

[modifier] Système Universitaire de Documentation (SUDOC)

http://www.sudoc.abes.fr Catalogue des bibliothèques universitaires françaises (tous types de documents : ouvrages, périodiques, thèses ...). Géré par l'Agence Bibliographique de l'Enseignement Supérieur (ABES), c’est un système d'information coopératif entre les bibliothèques d'enseignement supérieur et de recherche permettant d'assurer les fonctions suivantes:

  • catalogage partagé
  • identification et localisation de tous les documents de ces bibliothèques,
  • demande et fourniture à distance de ces documents.

Il contient plus de sept millions et demi de notices bibliographiques (ouvrages, thèses, périodiques) pour plus de vingt-deux millions de localisations, et est déployé dans les bibliothèques d'établissements d'enseignement supérieur et de recherche. Ce dispositif inclut une articulation étroite avec les systèmes d'information des services communs de documentation.

[modifier] Le portail Sudoc

http://www.portail-sudoc.abes.fr/

L'ABES propose un élargissement des services actuellement rendus grâce au portail documentaire Sudoc permettant via des métamoteurs et la gestion des accès contrôlés la recherche multicritère sur d'autres catalogues et dans le texte intégral, permet de :

  • accéder au texte intégral d'articles scientifiques, de thèses, de pré-publications...
  • effectuer une recherche sur un vaste corpus documentaire
  • cibler vos recherches sur un type de documents : thèses, fonds numérisés, articles...
  • avoir un aperçu de la production internationale sur un sujet donné

le portail documentaire donne accès aux bases suivantes :

  • BN Opale Plus - catalogue de la Bibliothèque Nationale de France,
  • Catalogue Sudoc - catalogue collectif des bibliothèques de l'enseignement supérieur et de la recherche,
  • Library of Congress - catalogue de la Bibliothèque du Congrès (USA)
  • Periodical Archives online - cette archive contient des centaines de publications numérisées dans les domaines de l'art, des sciences humaines et sociales. (ex PCI Full Text) - réservé aux établissements abonnés
  • Literature On Line Criticism (Proquest éditeur) - accès au texte intégral d'environ un million d'oeuvres et critiques littéraires anglo-saxonnes - réservé aux établissements abonnés
  • Periodicals index on line (Proquest éditeur) - Periodicals Index Online est le nouveau nom de Periodicals Contents Index, une base de données contenant plusieurs millions d'articles publiés dans les domaines de l'art, des sciences humaines et sociales pendant plus de trois cents ans - réservé aux établissements abonnés
  • Cairn accès à l'ensemble des numéros de 67 revues de sciences humaines, revues de praticiens et revues culturelles

à la production scientifique :

  • Biomed Central - 150 publications en libre accès dans les domaines de la médecine et des sciences de la vie
  • OAIster - bassin d'archives ouvertes provenant de 617 institutions et comprenant plus de 7 millions d'enregistrements
  • Persée - numérisation retrospective des principales revues en sciences humaines et sociales
  • Revues.org - fédération de 80 revues en sciences humaines et sociales
  • Science Direct - (Elsevier editeur) - réservé aux établissements abonnés

Thèses  :

  • TEL (Thèses en ligne) - dépôt de thèses électroniques publiées par le CCSD (Centre Communication Scientifique Directe)
  • INPT- Thèses en ligne de l'Institut National Polytechnique de Toulouse
  • XTCat - Catalogue expérimental de thèses (USA)

Fonds numérisés :

  • Gallica - la bibliothèque numérique de la Bibliothèque Nationale de France
  • Medic@ - bibliothèque numérique de la BIUM
  • PôLIB - bibliothèque patrimoniale virtuelle du Pôle Universitaire Européen du Nord-Pas de Calais
  • Persée - numérisation rétrospectives de revues en sciences humaines et sociales
  • Cnum - bibliothèque numérique consacrée à l'histoire des sciences et des techniques, constituée à partir du fonds ancien de la bibliothèque du CNAM

[modifier] Catalogue Collectif de France (CCFR)

http://ccfr.bnf.fr/portailccfr/jsp/index.jsp

Réunit BN-Opale Plus (catalogue de la BNF), le Système Universitaire de Documentation, et le catalogue des fonds des bibliothèques municipales rétro convertis (2,2 millions de notices bibliographiques, correspondant à des collections réparties dans 55 bibliothèques françaises). Propose également un répertoire de bibliothèques. Très utile pour la localisation de documents.

[modifier] Serveur du Ministère de l'Éducation Nationale

http://www.sup.adc.education.fr/bib/

Ouvre un lien à tous les sites web et les catalogues des Bibliothèques Universitaires françaises (Menu "Serveur des BU et catalogues"). Une recherche alphabétique par établissement est possible.

[modifier] Catalogues de la British Library

http://www.bl.uk/

Le site de la British Library donne accès à quatre grands catalogues sur le web : The British Library Public Catalogue (le catalogue principal) contient plus de 10 millions de documents (livres, partitions, périodiques), The Newspaper Library Catalogue contient 52 000 titres de journaux et magazines, anglais, irlandais et étrangers du XVIIe siècle à nos jours, The Manuscripts Catalogue contient une grande partie des manuscrits entrés depuis 1753 et The National Sound Archive contient 2 millions et demi de références de documents sonores.


[modifier] Présentation et recherche sur certaines de ces ressources