EBSCOhost Marseille

Un article de Wiki URFIST.

Sommaire

[modifier] Présentation et accès

  • EBSCOhost n’est pas une base de données mais un portail d’accès à plusieurs bases interrogeables simultanément avec la même interface.
  • Les Accès :
    • par reconnaissance IP
    • accès distant

[modifier] Création d’un compte personnel « Mon EBSCOhost »

  • Ce profil personnalisé va permettre de sauvegarder :
  1. des éléments de résultats de recherche
  2. des liens permanents aux résultats de recherche
  3. des recherches
  4. des alertes de recherches
  5. des avis de publication
  • Création du profil : cliquez sur « inscrivez vous » en haut à droite, puis « je n’ai pas encore de compte et remplissez le formulaire.

[modifier] La recherche simple

  • Marseille : Connexion à EBSCOHost via ASP sur le site de U1 (http://www.bupsi.up.univ-aix.fr/masc/ : bases de données, liste alphabétique).
  • La page qui s’ouvre liste les bases de données auxquelles le SCD de U1 est abonné chez EBSCO
  • Vous pouvez visualiser l'ensemble des titres d'une base avec : liste de titres.
  • Vous devez avoir sélectionné une ou plusieurs bases avant de pouvoir effectuer une recherche en cliquant sur : « continuer », par défaut c’est la base avec laquelle vous vous êtes connecté su laquelle s’effectuera votre recherche.
  • Attention : même si l’interface est en français, il est préférable d’interroger la base en anglais.
  • fenêtre de recherche dans laquelle sera saisi le mot clé
  • possibilité de limiter ou d’étendre la recherche selon certains critères proposés (date de publication, recherche aussi dans le texte intégral des articles) ces sélections s’annulent en cliquant sur « réinitialiser »
  • par défaut la recherche s’effectue par mot clé, mais on peut également effectuer une recherche dans publications, termes du sujet, références citées, index, images
  • si vous cliquez sur nouvelle recherche ou sur le logo EBSCOhost vous serez redirigé vers un nouvel écran de recherche, les termes de votre recherche seront effacés.
  • si vous souhaitez modifier votre recherche à partir des indications que vous avez déjà fournies, cliquez sur « cibler la recherche »
  • Utilisation des opérateurs booléens courants dans la fenêtre de recherche pour combiner plusieurs mots clés ou en exclure :
    • And : combine les termes de recherche, le résultat devra contenir les 2 termes
    • Or : combine les termes de recherche, le résultat devra contenir l’un ou l’autre des termes
    • Not exclu le terme qui le suit : le résultat contiendra le premier terme mais pas le second
    • Les troncatures :

« ? » remplace une lettre inconnue : ne?t : neat, nest, next

« * » placée à la fin d’un mot recherchera les terminaisons possibles : comput* : computer, computation, computing

[modifier] La recherche avancée

  • La recherche avancée s’effectue par défaut également par mot clé : 3 mots clés avec possibilité de sélectionner un « champ » de recherche, on peut également effectuer une recherche par :
    • Publications
    • Termes du sujets
    • Références citées
    • Index
    • images

Mais seulement pour ASP, ces critères de recherches varient en fonction de la base que l’on aura sélectionné ou si on en sélectionne plusieurs la recherche ne s’effectuera que par mot clé)

  • Toujours vérifier la source sur laquelle s’effectue la recherche
  • Nombreux critères de limitation ou d’extension dans « cibler la recherche »

[modifier] La recherche visuelle

  • La recherche ne s’effectue que sur un mot clé.
  • Les résultats de la recherches sont présentés de façon interactive sous la forme d’une carte visuelle.
  • Possibilité de changer l’affichage des résultats en colonnes ou en briques
  • Affichage des résultats par :
    • « groups » vous pouvez grouper vos résultats par sujet ou par le nom de la publication
    • « sorts » : tri des résultats par date (du plus récent au plus ancien) ou par pertinence (relevance)
    • « by date » réduire la période en déplaçant le curseur
  • En cliquant sur le titre de l’article : affichage de la notice
  • en cliquant sur more : accès au texte intégral lorsqu’il est proposé ou impression, envoi par mail, sauvegarde, export et ajout au dossier du profil personnel.

[modifier] L’historique des recherches

  • Pour utiliser cette fonctionnalité :
    • il faut être connecté sous son profil personnel
    • elle n’est disponible que dans le mode de recherche avancée.
  • Lorsque vous effectuez votre recherche, en cliquant sur historique de recherche,vous visualisez l’ensemble des recherches que vous avez effectuées et vous avez la possibilité de : l’imprimer, la retrouver, la sauvegarder…
  • Vous pouvez également lorsque vous avez lancé une recherche : l’ajouter au dossier, afficher le lien pour la recherche ou créer une alerte pour cette recherche grâce aux liens sous le bandeau.

[modifier] L’affichage des résultats

  • L’affichage des résultats pourra être légèrement différent d’une base à l’autre, les informations majeures restent identiques.
    • Titre
    • Auteur
    • Source
    • Année de publication
    • Volume, numéro
    • Pages
    • Texte intégral HTML ou PDF
  • Lorsque la recherche est lancée, la page des résultats indique :
    • Nombre de résultats
    • Critère de tri du résultat (date, source, auteur, pertinence)
    • En fonction de la source sélectionnée : tri des résultats par : revues universitaires, magazines, journaux, livres/monographies, (pour ASP)
    • Ajout direct au dossier
    • Accès direct au texte intégral s’il est disponible
    • Par défaut les résultats sont triés par ordre décroissant de publication,
    • 30 références par pages sont affichées en format bref, pour modifier cette option : cliquez sur « préférences » en haut à gauche.

[modifier] Les sauvegardes

[modifier] La sauvegarde des résultats dans mon profil (mon EBSCOhost)

  • Les recherches effectuées dans EBSCOhost peuvent être sauvegardées sous deux formes :
    • Un lien permanent à la recherche (adresse URL qui mène à la liste des résultats) : une fois votre recherche effectuée, cliquez sur l’icône : « ajouter la recherche au dossier », (sous le bandeau)le lien sera conservé dans le dossier, cliquez ensuite sur « le dossier contient des éléments » puis sur « liens permanents aux recherches pour le retrouver, utilisez ensuite les fonctions « copier-coller » dans le barre d’adresse du navigateur pour retrouver la page de la recherche que vous aviez effectuée.
    • L’historique des recherches (permet de relancer les recherches) : lancer une recherche et cliquez sur « historique de recherche/alertes » sélectionnez votre recherche et cliquez sur sauvegarder les recherches/alertes et compléter le bordereau, vous pouvez effectuer une sauvegarde : permanente (par défaut), temporaire ou créer une alerte de recherche, vous les retrouverez dans « mon dossier contient des éléments », dans « historique des recherches » vous pouvez relancer, modifier ou afficher les détails de la recherche

[modifier] Les alertes

  • Une alerte de recherche est une requête exécutée automatiquement par le système à intervalles réguliers. Les résultats sont envoyés par courriel. Cette fonction permet d’être au courant des derniers articles publiés dans un domaine sans avoir à intervenir.
  • La création d’une alerte s’effectue par son profil : exécutez la recherche et cliquez sur l’onglet « historique des recherches/alertes) puis sur « sauvegarder les recherches/alertes » complétez le bordereau puis sélectionnez dans sauvegarder la recherche en tant que » : « alerte », déterminez ensuite la fréquence d’exécution de l’alerte et sa limite chronologique puis l’adresse mail vers laquelle les résultats de recherche doivent être envoyés.

[modifier] Les fils RSS

Si vous vous préférez visualiser vos alertes avec des fils RSS :

  • sur les recherches : à partir de la liste de résultats de votre recherche, une icône vous permet ce créer alerte pour cette recherche, en allant dans le dossier contient des éléments » puis sur alerte de recherches, vous pouvez suivre le flux, retrouver l’alerte
  • sur les publications : sélectionnez votre base puis affichez la liste des titres , il ne vos reste plus qu’à cliquer sur l’icône « RSS » de la ou des publications que vous choisirez.