Factiva

Un article de Wiki URFIST.

Sommaire

[modifier] Description

[modifier] fiches

[modifier] objectifs

  • Savoir utiliser la base de presse en ligne Factiva.

[modifier] contenu

  • Présentation de Factiva : le contenu et les accès
  • Recherche rapide (ou simple)
  • Recherche avancée
  • Les outils de recherche sur les Sociétés
  • "Search2.0"
  • Les fils RSS
  • Les "alertes"

[modifier] Le stage

[modifier] Présentation

[modifier] Le contenu Factiva dans les grandes lignes

  • près de 20 000 sources (dont 7500 environ en anglais)
  • dans 22 langues
  • en provenance de 159 pays
  • plus de 120 dépêches actualisées en continu
  • plus de 2300 sources sont disponibles avant ou à la date de publication.

[modifier] Les types de sources

  • plus de 2 500 journaux : édition du jour et archives, quotidiens internationaux, nationaux et régionaux
  • plus de 5 500 magazines : revues généralistes et publications spécialisées : The Economist, Forbes, The Times, Newsweek…)
  • plus de 500 agences de presse : Les dépêches de Dow Jones, Reuters et The Associated Press, AFP et les d’autres �agences régionales ou organisations professionnelles
  • plus de 280 programmes média : retranscriptions de BBC, CNN, ABC, CBS, NBC, Fox, et d’autres encore
  • plus de 12 000 sites Internet : les principaux sites d’actualité et d’information économique, dans plus de 20 langues
  • plus de 32 000 rapports de sociétés : profils personnalisés de sociétés du monde entier (privées ou publiques). Ces rapports comprennent notamment les analyses détaillées d’Investext sur les sociétés et les secteurs d’activités.
  • plus de 7 000 nouvelles images chaque semaine : Les photographies de Reuters, McClatchy, Tribune Photo Service (anciennement Knight Ridder) et Fashion Wire Daily Photos fixent l’actualité du jour.
  • liens vers les sites web
  • documents juridiques
  • documents boursiers

N.B. : certains titres ne sont pas disponibles en texte intégral dans la version académique (los angeles times)

[modifier] Les accès

Factiva est un abonnement souscrit par l’UNR (Université Numérique Régionale) qui regroupe les universités de la région Paca :

  • Aix
  • Avignon
  • Marseille
  • Nice
  • Toulon

ce qui implique : un partage des accès :100 utilisateurs simultanés sur la région déconnection au bout de 5mn d’inactivité : pb URL après la déconnection.

Produit bridé pour le marché académique : seul l’administrateur peut sauvegarder les recherches et les veilles (100 recherche et 5 veilles).

Modes d'accès :

  • Accès par reconnaissance IP : toujours se connecter avec l'URL fournie par le SCD, si l'on se connecte via l'adresse "factiva.fr" il sera demandé de s'identifier et l'accès aux ressources ne sera pas possible.
    • Avignon: se connecter sur le site duSCD,s'authentifier puis dans la rubrique "journaux et revues", puis "kiosque à journaux" ou "revues spécialisées", accéder à Factiva : [[1]]
    • Aix - Marseille :
      • U1 : se connecter sur le site du SCD puis dans la rubrique "bases de données" accès à Factiva par la liste alphabétique, thématique ou par le module de recherche.
      • U2: se connecter sur le site du SCD, puis dans l'onglet "ressources", rubrique "bases de données", accès à Factiva par la liste alphabétique ou thématique (pluridisciplinaire)
      • U3: se connecter sur le site du SCD, puis dans "Services bibliographiques et bases de données", accès à Factiva.
    • Nice : se connecter sur le site du SCD, puis accès à Factiva par le service de la documentation électronique bases de données ou par les pages des sections du SCD Droit [2] documentation électronique, bases de données pluridisciplinaires, Lettres [3] documentation électronique, bases de données , Médecine [4] liste complète des bases financées par la docelec sinon titres intégrés dans la BIPe (cf périodiques) les liens ouvrent la base Factiva (pas d'accès direct à la source) et Sciences [5] documentation électronique, bases de données.
    • Toulon : se connecter sur le site du SCD, puis accès à Factiva par la liste des revues ou par la liste des bases de données en lettres, arts et sciences humaines
  • Accès distant.
    • Nice :
      • Idem ci-dessus au moment de la connexion à la base il faudra juste saisir son sésame
      • ENT : connexion avec le sésame puis onglet bibliothèque, accès dès la page « catalogue » sinon liste des ressources (BDD, périodiques, livres..)

[modifier] La recherche

Deux modes de recherche sont disponibles :

[modifier] La recherche rapide

Il faut simplement saisir un mot clé ou le nom d'une société dans la boîte de recherche "texte libre" et lancer la recherche qui s'effectuera sur les quotidiens nationaux sur une période définie par défaut (au cours des 3 derniers mois).

  • Effectuons une recherche rapide avec comme mot clé : "université"
    • Affichage du résultat en 3 onglets (Publications, Sites Web, Photos), les résultats contiennent les informations suivantes : titre, nom de la source, date, nombre de mots et les premières phrases du texte. Il suffit de cliquer sur le titre pour afficher l'intégralité de l'article avec les mots clés en gras dans le texte.
    • Affichage du résultat en mode multi-fenêtres par date de publication
    • A la fin de chaque article :
      • Afficher plus d'articles comme celui-ci la recherche portera sur les termes clés qui figurent dans le titre ou les 1ères phrases de l’article de réréfence
      • La « boîte jaune » : Lien Factiva Intelligent Indexing™+ : contient les termes Factiva Intelligent Indexing relatifs à cet article, en cliquant sur le + on pourra cliquer sur l’un de ces termes pour obtenir d’autres articles auxquels le même terme a été attribué.
    • Signification des icônes :
      • Image:oeil.jpg affiche la sélection en plein écran ou à droite si l'option avec fenêtre a été sélectionnée.
      • Image:mail.jpg permet d'envoyer les documents par mail
      • Image:impression.jpg imprime les résultats de recherche
      • Image:sauvegarde.jpg lance une fenêtre de navigation qui contient les résultats de la recherche et permet l'enregistrement en utilisant les commandes du navigateur utilisé
      • Image:RTF.jpg affichage des documents au format Rich Text Format
      • Image:PDF.jpg affichage des documents au format PDF
      • Image:XML.jpg affichage des documents au format XML
  • Possibilité de limiter la recherche :
    • and : recherche des documents contenant les 2 mots
    • or : recherche les documents contenant au moins l'un des mots
    • not : pour exclure les documents contenant le 2ème terme
    • * pour rechercher toutes les terminaisons possibles d'une racine
    • « same » pour les mots dans le même paragraphe (opérateur de proximité comme : near utilisés par Factiva)

Les opérateurs doivent être en ANGLAIS : Blé and (pesticides or herbicides) Mercure same (Vénus and Mars)

  • aux champs de l'article les plus pertinents en saisissant dans la fenêtre texte libre le code du champ dans lequel on souhaite effectuer la recherche suivit du signe = puis du mot clé
    • HD : titre
    • LP : les 2 premiers paragraphes d'un article
    • BY : auteur
    • SN : nom de la source......

Image:code_champ.jpg

[modifier] L'identification des doublons

Une nouvelle fonctionnalité est proposée : l’identification des doublons qui est activée par défaut (identifie les articles doubles dans les résultats de recherche mais ne change pas le nombre total d’articles trouvés) vous avez 3 possibilités :

  • Désactivée : il n’y aura pas d’identification des articles en double dans vos résultats de recherche
  • Pratiquement identique : identifie le plus petit nombre d’articles en double dans les résultats de recherche
  • Similaire : identifie le plus grand nombre d’articles en double dans les résultats de recherche
    • Les doublons ne peuvent pas être identifiés dans les résultats si :
      • La recherche s’étend au delà du contenu des 12 derniers mois ou
      • L’énoncé de la recherche contient des caractères en chinois ou japonais
    • De plus l’identification des articles en double est limitée à :
      • Contenu seulement en anglais
      • Contenu seulement des sites web et publications
      • Seulement les articles depuis le 26 juin 2008

[modifier] La recherche avancée

Permet de formuler une recherche à l'aide des termes d'indexation proposés par Factiva : "Factiva Intelligent Indexing TM" pour limiter la recherche aux documents qui mentionnent de façon pertinente le sujet, la société, l'industrie ou la région souhaitée.

Les sources: par défaut la recherche va s'effectuer sur toutes les sources, mais on peut :

  • pour trouver facilement une source précise, après avoir cliqué sur le signe "+", saisir le nom de la source dans le champ "trouver une source", attention publication/site web
  • le menu déroulant va permettre de faire une recherche alphabétique par titre, langue, région, type, voir aussi "mes listes de sources"....
  • on sélectionne la source en cliquant une fois, si l'on clique deux fois, on la annule la sélection
  • info.gif affiche une fiche descriptive de la source sur la source
  • Image:Triangle.jpg permet d'afficher le code source de la source dans le champ texte libre et si l'on sélectionne une date et que l'on lance la recherche, on obtiendra tous les articles de la source.

Depuis l'écran de Recherche, sélectionnez le(s) choix proposé(s) parmi les catégories d'indexation

  • Sociétés
  • Sujet
  • Industrie
  • Région

puis:

  • Faites défiler la liste et cochez les termes que vous souhaitez inclure dans la recherche. Cliquez sur le bouton pour visualiser d'autres sous-catégories
  • Si vous avez choisi plusieurs termes et si vous souhaitez modifier les opérateurs logiques, cliquez sur l'opérateur qui figure entre les termes choisis ou sur l'un des boutons.
  • Les termes apparaissent à côté de la catégorie d'indexation.
  • Chercher pour trouver les sources, sociétés, sujets, industries et régions en une seule recherche

Un fois que les termes souhaités sont sélectionnés, vous pouvez lancer la recherche, il est bien sûr possible de combiner les deux modes de recherche (texte libre + Factiva Intelligent Indexing)

  • "plus d'options" va permettre d'affiner la recherche :
    • Faire porter la recherche en texte libre sur l’article complet, le titre et 1er paragraphe, le titre seul ou auteur
    • exclure de la recherche certains types de publications les nouvelles republiées, cours et données boursières...
    • Modifier l’affichage du résultat

[modifier] Les astuces

  • lorsque l'on clique sur ce symbole Image:Triangle.jpg "la formule de recherche" est automatiquement entrée dans la fenêtre de recherche texte libre
  • une astérisque "*" à côté d'une source signifie que celle-ci est interrompue, Factiva a perdu les droits
  • le "?" remplace une lettre, si vous efffectuez une recherche sur "globali?ation", la recherche va s'effectuer sur globalisation et globalization.

[modifier] Exercices

  • Afficher tous les articles du Monde d'hier, comparons nos résultats......
  • Rechercher tous les articles sur l'alphabétisme en Afrique sur toutes les sources, sur toutes les dates, en français, comparons nos résultats......
  • Rechercher un article dans Le Monde un article de Jeanneney sur La Fayette daté du 9 novembre 2007, comparons nos résultats......
  • Rechercher les dernières actualités (3 derniers mois)sur la production industrielle dans les PMI en France comparons nos résultats......

[modifier] Les pages d'informations

Présentation :

  • Kiosque à journaux :
    • accès aux principales sources d'informations de chaque pays, par défaut la page s'ouvre sur la presse française, possibilité de changer le pays, la date ou la rubrique consultée
    • fenêtre de recherche en texte libre : la recherche va s'effectuer sur les sources du kiosque
      • Pages de groupe : thèmes sélectionnés par l’administrateur de la base, possibilité de demander des modifications
      • Pages de Factiva : thèmes sélectionnés par Factiva, pas de possibilité de modifications
  • Liste de cotations
  • Liens du rédacteurs
  • Quoi de neuf sur Factiva ?
  • En bas des pages Factiva : résultats de recherches sauvegardées (revue de presse organisée en rubriques thématiques développée par la rédaction de Factiva)

[modifier] Sociétés et Marchés

Cette page fournit des informations détaillées sur des dizaines de milliers de sociétés cotées dans 72 pays issues des sources suivantes :

  • Reuters Investor : sociétés internationales
  • Media General : sociétés américaines et canadiennes
  • WorldVest : sociétés hors Etats Unis et Canada
  • D&B dossiers
  • Investext : analyses de sociétés et de secteurs.

3 onglets:

  • Cotations: permet d'obtenir les cotations d'actions, de fonds, de devises et d'indices de marché.
    • "sélectionner un instrument" : actions, fonds, devises...
    • saisir le symbole de la société dont on souhaite obtenir la cotation ou cliquer sur "consultation de symbole" pour l'obtenir.
    • préciser la période souhaitée, par défaut consultation du cours actuel
    • "accèder à la cotation"
  • Graphiques: permet de construire des graphiques interactifs pour un ou plusieurs sociétés.
    • saisir le symbole de la société dont on souhaite étudier les cours ou le trouver par la "consultation de symbole"
    • choisir la période souhaitée pour le graphique
    • choisir le format d'affichage
    • faire le graphique
  • Société: permet d'obtenir le descriptif général d'une société
    • indiquer le nom de la société et lancer la recherche
    • affichage d'une liste de sociétés comprenant tous les noms sous lesquels la société est connue, les enseignes commerciales, les filiales et les sociétés achetées récemment, le pays de domiciliation, une description du secteur d'activité et précisera s'il s'agit d'une société cotée ou non
    • en cliquant sur le nom de la société correspondant à la recherche, on obtiendra un "instantané" comprenant différentes rubriques :
      • adresse
      • cours boursiers (actualisés toutes les 20 mn)
      • description de l'activité
      • principaux faits la concernant
      • dernières nouvelles la concernant....
    • à partir de l'instantané possibilité de consulter les nouvelles, résultats financiers, rapports et de construire un rapport.
EXERCICE 
  • construire un rapport sur la société EDF Energies nouvelles : comparaisons directes, bilan annuel, communiqués de presse et articles professionnels
  • construire un graphique sur une et plusieurs sociétés

[modifier] Search 2.0

  • Fenêtre de recherche de type "google" qui permet d'effectuer une recherche par "mot clé" sur l'ensemble des sources et propose des résultats :
    • des publications par défaut sur "tout", possibilité d'afficher seulement le résultat sur les journaux, magazines, dépêches.
    • des sites web/sites d'actualités
    • des photos
    • "plus d'options"
  • "une" des principales publications du jour

[modifier] Affichage des résultats

  • Sur la partie gauche : affichage des résultats par pertinence de toutes les publications (par défaut).

en cliquant sur le + devant la publication, le ou les articles sélectionnés sont mis de côté dans le presse papier le temps de la session

  • Sur la partie droite : affichage intelligent et interactif des résultats :
    • Date
    • Groupe de nouvelles
    • Sociétés les plus concernées par la requête
    • Sources les plus concernées par la requête
    • Sujets les plus concernées par la requête
    • Industries les plus concernées par la requête
    • Mots clés

[modifier] Veille et utilisation avancée

[modifier] Les alertes

Comme indiqué au début de la formation, Factiva n'offre pas pour l'instant la possibilité de sauvegarder des recherches ou des alertes, seul l'administrateur a cette possibilité (100 recherche et 5 veilles).

  • Consultation de la liste des nouvelles sources ajoutées à Factiva en passant par le site de Factiva.
  • Malheureusement la possibilité de s'abonner à une alerte par courrier électronique aux sources pour être prévenu en cas de problème (retard de publication...) n'est possible que pour une seule personne car une seule adresse mail peut être saisie via le site client de factiva (après une identification préalable - connexion depuis le site de votre établissement). Le danger est que contrairement aux alertes de contenu sur Factiva.com, l'accès n'est pas réservé aux administrateurs, n'importe quel usager qui arrive à cet endroit peut rentrer une adresse mail à laquelle les alertes sur les sources qu'il aura sélectionnées seront adressées.

[modifier] Les fils RSS

Factiva propose de s'abonner à des fils RSS "prédéfinis"

  • Ils couvrent 25 secteurs économiques à l'aide d'une sélection limitée d'articles sur les tendances générales, des analyses, commentaires, états des lieux et aperçus venant directement de la base de données de Factiva.com.
  • Les sélections du choix de la rédaction sont effectuées par des spécialistes en industrie de l'équipe éditoriale de Factiva et a pour but de fournir un rapide état des lieux sur une industrie
  • En moyenne chaque industrie reçoit entre 10 et 15 articles par semaine.

Attention : la lecture de l'article à partir de votre agrégateur de fils RSS ne pourra se faire que si vous êtes connecté à Factiva depuis le site de votre établissement.

[modifier] Les options de traitement des données XML

L'utilisation du format XML pour sauvegarder ou rééditer des articles va permettre d'inclure ces articles dans un bulletin, d'intégrer les articles sur le portail de son site web si l'on possède de bonnes connaissances techniques sur XML.