Gestion de contenu web et ses outils

Un article de Wiki URFIST.

(La gestion de contenu web et ses outils / Publier du contenu sur le web)

pearltree

Sommaire

[modifier] Description du stage

[modifier] fiches

[modifier] objectifs

Compréhension des principes de la gestion de contenu web (raison d'être, architecture technique...) Connaissance des outils de gestion de contenu (wikis, blogs, CMS...), leurs spécificités et usages. Savoir utiliser ces outils pour la collecte d'information et la veille. Savoir choisir l'outil de mise en ligne d'information correspondant à vos besoins spécifiques.

[modifier] contenu

Définition: qu'est-ce que la gestion de contenu? - architecture technique (contenu en base de données, affichage via des scripts) - distinction gestion de la forme / gestion du contenu

Les outils de gestion de contenu: - wiki - blogs - CMS - outils mixtes

[modifier] Le stage

[modifier] Blogues, wikis & CMS (approche concrète)

[modifier] Du web statique à la GCW

[modifier] Gestion de contenu web

[modifier] Définition

Application web permettant de gérer la publication d'un site web en distinguant la gestion de la forme et celle du contenu.

A distinguer de:

  • Gestion de contenu (en entreprise)
  • GED

[modifier] Modèle

  • traitement du contenu par le biais d'une base de données (MySql, par exemple)
  • publication par extraction de la bdd et mise en forme par le biais de feuilles de styles (CSS) et de scripts (PHP par exemple)

[modifier] Schéma

GCW‎

[modifier] Utilité immédiate

  • rapidité
  • rapprocher la publication de la source de l'information
  • sophistication de la mise en forme
  • ...

[modifier] Conséquences "écologiques"

  • mise du contenu en bases de données
  • utilisabilité du contenu: flux de syndication

[modifier] HTML et XHTML

  • le langage html (Hypertext Markup Language)
    • au départ description du contenu (ex.balises h1, p...)
    • en devenant populaire, html devient un langage de mise en forme (ex. balises b, i...)
    • les navigateurs
  • xhtml
    • séparation de la gestion de la forme et de la gestion du contenu
      • rationaliser le processus de travail
      • liberté de la mise en forme
    • CSS (Cascading Style Sheets)
      • instructions de mise en forme regroupées
      • dans le fichier html ou dans un fichier séparé (.css)
      • balises spécifiques (div...)
    • retour à l'esprit originel du html
      • description de la nature des éléments plutôt que de leur forme
      • balises spécifiques: b -> strong, i -> em
    • syntaxe plus stricte (br -> br/)
  • html dynamique (dhtml)
    • production automatisée de code html
    • langages de script (javascript, php...)

[modifier] Exemples d'outils GCW

  • Blogues
    • billets
    • en ordre chronologique inverse (flux)
  • Wikis
    • articles
    • en réseau
  • CMS
  • plateformes de revues électroniques
    • Spip comme plateforme de revue
    • Lodel et Revel
  • SNS (Social Network System)
  • partage de photos
  • partage de vidéos

[modifier] Flux RSS et syndication

[modifier] Quelques conséquences stratégiques

adapté d'une intervention (BMVR, 29.11.2007

[modifier] La gestion de contenu web, c’est la séparation de la gestion de la forme et de celle du contenu.

[modifier] 1ère conséquence pratique: distinction réservoir / interface

Tout projet de mise en ligne de contenu numérique doit penser de façon distincte la conception et la gestion de ses réservoirs de données et la conception des interfaces d’accès (en lecture et/ou en écriture) à ces données.

[modifier] La gestion de contenu web, c’est la généralisation de la mise en bases de données (de l’information, etc.) [cf. définition de Christian Fauré]

[modifier] 2ème conséquence pratique: soigner ses données

Ce qui est spécifique d’une organisation (d’un établissement, d’un groupe…), ce sont ses données. La priorité doit donc être à ce qui ne peut pas être fait ailleurs: le recueil, la structuration et l’équipement des données.

[modifier] 2b. (brouillage des frontières)

Deviennent ainsi exploitables toutes sortes de données qui n’étaient jusque là pas jugées dignes d’un traitement documentaire (indexation -> tagd, folksonomies…)

D’où:

  • brouillage des frontières entre producteur et consommateur,
  • brouillage des frontières entre professionnel et personnel,
  • brouillage des frontières entre individuel et collectif.

(Brouillage des frontières ne signifie pas indistinction ni fin de l’expertise, ça signifie ouverture d’une nouvelle zone intermédiaire où inventer de nouveaux positionnements, de nouvelles pratiques et de nouveaux rôles.)

Les systèmes de réseaux sociaux (SNS) fonctionnent massivement sur cette zone intermédiaire.

[modifier] 3ème conséquence pratique: usagers-acteurs

Vos usagers peuvent et souvent aspirent à devenir acteurs de vos données. Vous devez favoriser cette aspiration: ce seront alors vos usagers, plus que vous, mieux que vous, qui vont animer vos données (ne savons-nous pas, nous bibliothécaires, que ceux qui animent les livres, ce sont leurs lecteurs, et non les bibliothécaires qui les achètent, les rangent et les cataloguent).

[modifier] La gestion de contenu web, c’est le partage des données et leur exploitation hors de leur milieu d’origine (par le biais des flux de syndication notamment).

D’où: vos utilisateurs les plus avertis ne voudront pas venir “lire” chez vous vos données, ils voudront que vos données viennent chez eux. (Une “bibliothèque numérique” n’est pas une bibliothèque, c’est un réservoir de données.)

[modifier] 4ème conséquence pratique: nécessité de la veille

Il est donc nécessaire d’être averti sur ce que pourront être les “chez soi” des utilisateurs et de s’assurer que les outils existent qui permettront à vos utilisateurs de s’emparer de vos données, de se les approprier.

La veille et l’usage des outils de communication, de partage et d’échanges (blogues, SNS, bookmarking social…) n’est pas un luxe, c’est une nécessité, qui doit être reconnue et intégrée dans les processus de travail.

[modifier] 5ème conséquence pratique: produire des flux

Un soin particulier est à apporter à ces outils qui font le pont entre vos données et les interfaces, les lieux familiers et les “chez soi” de vos utilisateurs (pages personnalisées, Information Workplaces, ENT): fils rss, formats d’export, widgets…

Un projet de publication de contenu web implique ainsi 3 chantiers: le réservoir de données, les interfaces et les outils d’échange et de syndication.

(Attention cependant: je parle des “utilisateurs les plus avertis”, ils ne sont pas forcément, ni même vraisemblablement les plus nombreux. Vos données doivent être accessibles aux différents niveaux de pratiques numériques de vos usagers. En particulier le portail reste nécessaire.)

[modifier] Le web 20, en multipliant les acteurs, les données et l’utilisabilité des données, en multipliant les possibles, accélère les développements et l’innovation.

D’où: les applications 2.0 sont en “béta perpetuel” (les meilleurs testeurs sont les usagers “pour de vrai”).

D’où: un choix d’outil est toujours provisoire.

[modifier] 6ème conséquence pratique: se garantir l'interopérablité

Il faut toujours dans la mesure du possible garantir l’interopérabilité (et c’est du côté des données que ça se passe). Le travail réalisé avec un outil doit pouvoir être repris à l’aide d’un autre outil de même nature (formats, import/export). Ceci est vrai aussi bien pour vos collections numériques que pour vos pratiques personnelles (veille et communication).

(Ces propositions ne se veulent pas définitives: comme le dit Lisa Efimova (via Olivier Ertzscheid): “We have to learn to let go the fear of making mistakes in public and learn how to make mistakes gracefully.” “Nous devons désapprendre la peur de faire des erreurs en public et nous devons apprendre la manière de reconnaître nos erreurs sans mauvaise grâce.” (J’adapte un peu.)

En quelque sorte nos idées, nos thèses, nos propositions aussi sont en “béta perpétuel”.)

[modifier] Outils (approfondissement et pratique)

[modifier] Blogues

[modifier] Wikis

[modifier] Questions transversales

[modifier] Nature et localisation

  • Installation locale ou externalisation (et solutions intermédiaires)
  • Gratuit ou payant
  • Web ou Desktop
  • Avec ou sans base de données

[modifier] Gestion des autorisations

  • Administration de la forme / gestion du contenu
  • 6 niveaux (Wordpress)
  1. anonyme
  2. inscrit
  3. contributeur
  4. auteur
  5. éditeur
  6. administrateur
  • Wikis: définition de la communauté + gestion des exceptions
  • Blogues: définitions des auteurs + gestion des commentaires
  • CMS: hiérarchisation des autorisations, validation des contenus (tamponnage)