Je fais ma biblio avec Zotero

Un article de Wiki URFIST.



---> Repères pour le cours  : Zotero, les liens utiles

---> Tutoriels (vidéos d'écran)  : initiation en auto-formation et préparation de l'atelier




Ce stage s’adresse aux personnes qui souhaitent gérer leurs références (bibliographiques ou signets) de manière efficiente.

ZOTERO est un logiciel (libre et gratuit) permettant la gestion des références bibliographiques (comme Endnote, par exemple) et de signets.

Il propose aussi l’insertion des références directement dans un travail de recherche (article, mémoire de recherche..).

Il est "compatible" avec Microsoft Word et Open-Office (NéoOffice).

Il faut noter que ce logiciel est une extension pour le navigateur Firefox (ou Flock). <--IMPORTANT

Il est donc facile à installer et multi-OS (Win, Mac, Linux).


Sommaire

[modifier] Objectif

  • savoir gérer ses références bibliographiques ou ses signets avec un logiciel dédié
  • savoir styler une bibliographiel

[modifier] Programme

  • rapide panorama des solutions pour la gestion de références bibliographiques
  • présentation des fonctionnalités de ZOTERO
  • échange entre ZOTERO et d’autres outils de gestion de références
  • insertion de références lors de la rédaction d’un texte


NB : - Ce stage peut venir en complément des stages du module « RECHERCHE ET TRAITEMENT DE L’INFORMATION - Il peut aussi être repris par un formateur dans le programme d’une formation au C2I : domaines de compétences A1, B1, B2 et B4 du référentiel


[modifier] Déroulement de la formation

[modifier] Installation

  • Zotero V2

[modifier] ZOTERO Niveau 1

[modifier] Intégration de références

  • Via des ressources d'information (bases de données, revues, moteurs, …)
  • Importation de références (base de données, autres logiciels…)
  • Par ISBN et DOI (9782915825053 et doi:10.1016/j.crte.2004.09.016)
  • A partir d'un PDF (pas tous !)
  • Ajout manuel
  • Ajout de documents à la refs (Pdf, note, capture d'écran, ...)
  • Document seul (Pdf, note, capture d'écran, ...)

[modifier] Gestion des références

  • Collections
  • Tri par colonne
  • Recherche et dossiers intelligents
  • Tags/marqueurs/mots clès

[modifier] Sorties

  • différents exports (sauvegarde et échange)
  • Liste bibliographique


[modifier] ZOTERO Niveau 2

[modifier] Interaction avec un traitement de texte

  • OOo ou word
  • Installation du plugin adhoc
  • Ajout de styles bibliographiques

[modifier] Synchronisation avec espace serveur Zotero

  • Ouvrir un compte Zotero
  • Synchoniser (merge, local, serveur, )
  • Serveur webdav

[modifier] Divers (selon formation)

[modifier] Principe

Zotero [zoh-TAIR-oh] [1]

Zotero est une extension du navigateur firefox (ou Flock). Il permet mémoriser des références bibliographiques, des URL des site web, des copies d'écrans au grès de sa navigation sur le web.

Pour installer Zotero il suffit donc de se rendre sur http://www.zotero.org/ et de cliquer sur le gros bouton rouge "Download". Une fenêtre d'installation apparaît alors, il convient d'appuyer sur "installer" et de redémarrer Firefox. L'icône Image:IconeZOTERO.jpg apparaîtra alors en bas à droite de navigateur. En cliquant sur cette dernière vous ouvrirez l'interface de zotero. Zotero est toujours actif que l'interface soit déployée ou non.

[modifier] Atouts

  • Gratuit (cf. Educational Community License)
  • Installation facile (extension du navigateur FireFox)
  • Multi OS (extension du navigateur FireFox)
  • filtre de nombreuses ressources (cf Infra)
  • Gestion des références bibliographiques et des signets (Cf infra)
  • Principaux styles bibliographiques (développement régulier) :
  • Connexion/interaction avec MsWord, OOo, neoOffice
  • équipe de développement et soutien financier
  • Perspectives de développement  : Remote library backup, Shared collections, Access your library from anywhere via the web, Advanced search and data mining tools, Recommendation engine and RSS feeds, Wide variety of import/export options

[modifier] Principes

Deux principes président lors de l'utilisation de cet outil :

  • la recherche de références bibliographiques par filtrage (parsing) des pages visualisées par le navigateur.
  • la possibilité de mémoriser aussi bien des références bibliographiques que des signets.

Zotero va analyser le code source de la page HTML que vous lisez avec votre navigateur à la recherche de métadonnées standardisées de type Dublin Core ou des métadonnées spécifiques à un entrepôt d'information (Base de Données, Archive Ouvertes, Catalogues, ...) pour lesquelles Zotero possède un filtre (Cf. fig A et B.)

Zotero affiche alors dans la barre d'URL une icône en fonction du type de documents ou de sources (plusieurs types : références bibliographiques multiples, référence unique, page web, vidéo, image, ... cf fig C)

fig A

fig B

fig C

Image:IconZOTEO-75.jpg

En cliquant sur une de ces icônes vous insérez alors la référence au document en question dans la base zotero [2], qu'il s'agisse d'une (ou des) référence(s) bibliographique(s) issues de bases de données, de moteurs de recherche, de catalogues ou qu'il s'agisse encore d'une page web, d'une vidéo, d'une photo, ... (cf fig D)

Selon les options souhaitées par le menu "préférences Image:Engrenage.jpg" une copie du fichier PDF de la référence bibliographique, une copie web de la page, de la photo, ... pourra être téléchargée dans la base zotero et jointe à votre référence.

fig D

Quand zotero n'affiche pas d'icône dans la barre d'URL, il est possible d'ajouter une référence par les boutons Image:Chaine.jpgImage:Capture.jpgImage:Nouvel element.jpg.

  • le premier effectue une opération similaire à l'insertion de signet dans son navigateur. L'URl est insérée dans la base zotero, avec le titre de la page et la date de consultation (on voit là l'orientation bibliographique)
  • le deuxième réalise un enregistrement de la page web avec l'url et la date. On pourra ultérieurement l'annoter par le menuImage:Annotation.jpg
  • le troisième opère les deux actions précédentes en même temps.

[modifier] ... et après ?

Une fois les références (Bibliographiques ou signets) intégrées (et éventuellement les documents primaires joints), Zotero se comporte finalement comme d'autres outils de gestion de références bibliographiques :

  • possibilités de tri, de recherche, ...
  • interaction avec des logiciels de traitement de texte pour une insertion facilitée des citations et gestion de la bibliographie (Cf. renvoi sur le texte adhoc dans le guide)
  • on notera une gestion des mots clés "à la mode 2.0". Possibilité de "taguer" les références par drag&drop.
  • on n'oubliera pas les possibilités d'exportation des références. Vous choisirez d'exporter votre bibliothèque (ou collection) en... (plusieurs exemples, non exhaustif) :
    • Zotero RDF pour échanger avec d'autres utilisateurs de zotero ou sauvegarder vos données (en attendant que Zotero Server et/ou Zotero commons soient opérationnels) en cochant par exemple "les notes" et "les fichiers". Attention toutefois au poids de "l'export" (le dossier comprenant le fichier RDF + les répertoires de contenus)
    • BibteX, Refer-BibeX, pour échanger seulement vos références avec d'autres logiciels de gestion de références (" en local" : Endnote, bibus, zotero, ... ou "en ligne" CiteUlike, Bibsonomy, EndNoteWeb, ...)
    • RIS, pour échanger vos références avec les notes avec d'autres logiciels de gestion de références qui acceptent ce format.

[modifier] Développements

Pour connaître les développements à venir de Zotero vous pouvez

  • consulter en 1ere page le texte grisé.
  • plus précisément, vous rendre aussi sur la la roadmap
  • et puis n'oubliez pas l'actu de zotero

Ce qu'il convient de retenir, concernant les futurs développements, dans le contexte de cet article, c'est la possibilité de partager en ligne ses collections, notes et tags (motsclés) issus des bibliothèques zotero de plusieurs utilisateurs.

[modifier] Liens utiles