Mémoriser sa veille, organiser sa "récolte"
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[modifier] critères
Le tableau suivant présente une répartition des différents outils de mémorisation disponibles, représentés par quelques exemples, selon plusieurs critères.
Basiquement il croise deux critères: selon l'objet mémorisé et selon que l'outil est local, hébergé en ligne ou encore installable sur un serveur local. Concernant les outils de gestion de références, un troisième critère, celui de la gratuité ou du caractère onéreux fournit une bi-partition secondaire (tous les outils de gestions de signets présentés ici sont gratuits).
[modifier] 1er critère: signets ou références
Les outils examinés mettent en mémoire:
- soit des pages web, on parle alors de signets, de marque-pages, de bookmarks ou de favoris (ce dernier terme, qui est celui d'Internet Explorer désigne plutôt l'objet mémorisé alors que les précédents désignent plutôt le lien vers cet objet tel qu'il est stocké par l'outil), le coeur de la description (de ce qui est effectivement mis en mémoire) consiste en deux élements: une URL et un titre, des éléments automatiquement donnés au moment où une page web est chargée dans le navigateur;
- soit des documents, on parle alors de références ou de citations, la description mise en mémoire, si elle est complète, est beaucoup plus complexe que dans le cas précédent puisqu'elle rassemble les éléments d'une description bibliographique susceptible de figurer dans un travail universitaire, une URL associée au document n'est pas obligatoire et dans le cas où le document est effectivement attaché à une page web, les éléments descriptifs (métadonnées) nécessaires ne sont pas forcément récoltables automatiquement depuis cette page. Les outils de cette catégorie sont donc plus complexes que ceux de la catégorie précédente.
[modifier] 2e critère: local ou en ligne
Les outils examinés sont:
- soit utilisables en local, c'est-à-dire à partir d'une application installée sur une machine particulière, en pratique intégrés à un navigateur;
- soit en ligne, c'est-à-dire accessibles depuis n'importe quelle machine, les signets étant mis en mémoire et disponibles sur un serveur web, les gestionnaires de signets font partis de la grande famille des outils 2.0 utilisables moyennant la création d'un compte sur une plateforme et identification sur ce compte;
- une sous-répartition distingue parmi les outils en ligne les services hébergés (le cas le plus courant) et les services installables sur un serveur local, ce qui est intéressant lorsqu'on veut inégrer la mémorisation à un système d'information propre.
[modifier] tableau
| objets mémorisés → accès à l'outil↓ | SIGNETS (Pages web) | REFERENCES (Documents) | ||
|---|---|---|---|---|
| Gratuit | Onéreux | |||
| LOCAL | Favoris IE Marques-pages Firefox | Bibus Zotero BibDesk | EndNote | |
| EN LIGNE | hébergé | del.icio.us Ma.gnolia ... Google bookmarks Diigo | CiteULike Zotero 2.0 | Refworks EndNote Web |
| Bibsonomy Connotea 2collab | ||||
| serveur local | Scuttle | Wikindx (Bibus) | ||
| Connotea | ||||
[modifier] Mémoriser des pages web: bookmarking social
[modifier] delicious
 boutons intégrés au navigateur |
 menu delicious |
||
 interface de mémorisation |
Le bookmarking social ou gestion des favoris en ligne est l'application qui permet de mémoriser les pages web "dans les nuages" plutôt qu'en local sur son navigateur. Les avantages immédiats de cette méthode sont:
- l'accessibilité depuis quelque machine que ce soit,
- une gestion plus facile des favoris, notamment par le biais des tags,
- la possibilité de partager ses mémorisations et symétriquement de profiter de celles effectuées par autrui.
Pour utiliser delicious, je commence par créer un compte. Une fois mon compte créé je vais installer une extension dans mon navigateur. L'extension installe trois boutons dans la barre de navigation: l'un qui ouvre ma page delicious dans un nouvel onglet, un second qui ouvre un barre marginale à gauche de la fenêtre du navigateur et un troisième que je vais activer lorsque je suis sur une page que je veux mémoriser. Une fenêtre interface de mémorisation s'ouvre alors où je vais "taguer" la page mémorisée - c'est-à-dire que je classe mon favori en même temps que je le mémorise, je peux également modifier le titre de la page si le titre original n'est pas signifiant, mettre un extrait en note en le surlignant sur la page et proposer le favori à un autre utilisateur de delicious[1]. Enfin je peux en cochant une case décider de ne pas partager le favori, c'est-à-dire qu'il ne sera visible sur mon compte delicious, par ailleurs public, que pour qui se sera identifié comme étant le propriétaire du compte.
[modifier] diigo
 surlignage et annotation |
Diigo est un outil de gestion de favoris en ligne qui lire sur le web "crayon à la main". Avec diigo je peux rajouter des annotations dans le corps de la page et faire des extraits par surlignage. IPour éviter la dispersio, il est possible de paramétrer diigo pour que chaque mémorisation dans diigo soit automatiquement reportée dans delicious.
[modifier] "Méta-veille" par les outils de mémorisation
Sur mon compte delicious un nombre dans un petit carré indique combien de mémorisations ont été réalisées de la même page web, c'est-à-dire le nombre d'utilisateurs qui ont mémorisé cette page. C'est un indice de la popularité des pages mémorisées mais ce nombre est plus intéressant lorsqu'il est bas. Dans la mesure où j'ai mémorisé une page, je peux supposer qu'elle m'intéresse. Un petit nombre va me permettre de sélectionner des personnes avec qui je partage des intérêts spécifiques, et dont la veille peut m'intéresser. En cliquant sur le nombre je vais afficher la liste de ces utilisateurs avec leurs annotations éventuelles. J'ouvre le compte de l'un d'entre eux. Si les items que j'y trouve correspondent à mes intérêts, j'ajoute cet utilisateur à mon réseau. Sur la page "network" de mon compte, je peux consulter les dernières mémorisations des personnes que j'ai mises dans mon réseau. Cette page produit un flux de syndication spécifique que je peux intégrer dans mon lecteur-agrégateur et ainsi intégrer cette méta-veille via delicious dans mon dispositif de veille principal.
- ↑ Cette fonction permet de coordonner une veille au sein d'une équipe.
